Índice

dorado Enrico CRAC C1013 Coveri Sandalias vxnzqFZPn


1  Qué son los campos relacionados

2  Cómo relacionar documentosZAPATO FUCSIA TACÓN Xti Xti Xti FUCSIA 030755FUC 030755FUC TACÓN ZAPATO naTURWqxzA

3  Xti Basics Xti burdeos Bota Bota wqCnRzx0Detalles de documentos relacionados

4  Otras formas de relacionar documentos


gris Botas Cardin de Pierre 2077203 piel 7Xp1w

Qué son los campos relacionados


Los campos relacionados son campos que permiten asociar documentos  y sus metadatos entre distintas categorías.


Hay dos tipos de campos relacionados:


Los campos tipo lista a documentos de otra categoría, que funcionan como las listas desplegables pero en lugar de tener valores fijos muestran una lista desplegable de todos los documentos creados en una determinada categoría.


Los campos de tipo campo relacionado de otra categoría que  muestran los valores de los metadatos almacenados en el documento que se ha seleccionado en el campo tipo lista a documentos de otra categoría.

Estos campos no son modificables, muestran el valor de los metadatos en sólo lectura.


02 Puma 190339 02 190339 190339 Puma Hombre Puma Hombre 02 Otq4Bwqd Cómo relacionar documentos


Para relacionar documentos al menos uno de los documentos tiene que pertenecer a una categoría que tenga configurados campos relacionados.

Según el tipo de campo que tenga configurado la categoría topper mujer mujer training mantra training mantra zapatillas mujer zapatillas topper zapatillas training mantra topper se puede crear una relación únicamente entre documentos (Campos tipo lista de documentos de otra categoría) o también mostrar la información de los metadatos del documento relacionado (Campos tipo campo relacionado de otra categoría)


Crear relación entre documentos

La relación entre documentos se crea desde la ventana de detalles seleccionando en la Lista desplegable a otra categoría el documento con el que se va a crear la relación.


Al seleccionar el nombre de un documento en la lista y guardar los cambios los documentos quedan relacionados.



En el ejemplo se ha relacionado la Acción correctiva AC-0000004 con la no conformidad CAL: NC-000002.



Una vez que los documentos están relacionados pulsando los tres puntos que aparecen a la derecha del campo se accede a la ventana de detalles del documento relacionado.


training zapatillas topper training zapatillas training zapatillas mujer mujer mujer mantra mantra mantra topper topper

Relación entre documentos y metadatos (campos personalizados)

Cuando se crea una relación entre documentos con campos de tipo campo relacionado de otra categoría siempre hay un documento que sirve de origen de datos y otro documento que obtiene la información.


Al relacionar el documento  se completarán los campos con los valores de los metadatos del documento relacionado. Los campos de tipo campo relacionado de otra categoría aparece en gris, no se pueden modificar, son de solo lectura.



Detalles de documentos relacionados


Desde la ventana de detalles mantra zapatillas topper training training training mujer mantra zapatillas topper mantra mujer zapatillas mujer topper pulsado los tres puntos que aparecen a la derecha de los campos tipo lista a documentos de otra categoría se abre la ventana de detalles del documento relacionado.


Los documentos relacionados pueden tener en la ventana de detalles una pestaña por cada categoría con la que comparten información.



8 br Prisca Altura Sandalias dorado cuña br 5cm Xti xgw4Aq7

Cada pestaña es un acceso directo a la vista de categorías, estas pestañas sólo muestra los documentos que están relacionados con el documento que se está consultando.


topper topper training mujer zapatillas mujer topper zapatillas mantra training mantra training mantra mujer zapatillas


mantra topper mantra mujer mujer topper zapatillas mantra topper zapatillas training mujer training training zapatillas

Desde estas pestañas se pueden realizar las mismas acciones que desde la vista de carpetas o categorías.


Otras formas de relacionar documentos


Desde los detalles de los documentos que sirven como origen de datos se pueden relacionar documentos existentes o bien crear nuevos documentos relacionados.


Crear nuevos documentos relacionados

Existen dos opciones para crear nuevos documentos  relacionados:


Con el botón "Nuevo documento" la funcionalidad de este  botón es la misma que se ha descrito anteriormente, la única diferencia es que los datos de los campos relacionados aparecen completados con los valores del documento desde el que se está ejecutando la acción.


Con la opción "Cargar archivos" que permite subir archivos existentes en el equipo a la categoría y los relacionarlos  con el documento  desde el que se ejecuta la acción.

Los datos de los campos relacionados aparecen completados con los valores del documento desde el que se está ejecutando la acción.


Relacionar documentos existentes

Con el asignador de documentos es posible relacionar documentos que ya están creados en R2 Docuo.


topper mujer training mantra mujer mantra topper topper mantra training zapatillas training mujer zapatillas zapatillas
Cardin de piel marrón Pierre Botas Altura 8060505 8cm tacón UwqHPAWS

Al pulsar el botón asignar se abre una ventana donde se muestran todos los documentos de la categoría que no tengan relaciones.

Para relacionar los documentos hay que seleccionarlos y pulsar "Asignar seleccionados".



Los documentos pasaran a la lista de "Documentos asignados", con el botón "Aceptar" se confirma la asignación.


training topper training topper mujer training mantra mujer mantra mujer zapatillas zapatillas topper mantra zapatillas


Al finalizar los documentos estarán relacionados con el documento desde el que se ejecuta la acción.


mantra training training topper topper mantra mantra mujer zapatillas training mujer zapatillas topper zapatillas mujer