Índice

Air para Nike medio Oliva 97 Zapatillas Max Homber axvwfpq4


1  Qué son los campos relacionados

2  Cómo relacionar documentosR1 Blancas Originals NMD Adidas BA8629 1Cwqgxtx

3  Rosa Zapatillas Puma Pulse Xt Knockout Ignite Mujer Wns rZ7Z01qBvDetalles de documentos relacionados

4  Otras formas de relacionar documentos


Negro Puma Evoknit Ignite Mujer Flash Zapatillas pX8gdqwq

Qué son los campos relacionados


Los campos relacionados son campos que permiten asociar documentos  y sus metadatos entre distintas categorías.


Hay dos tipos de campos relacionados:


Los campos tipo lista a documentos de otra categoría, que funcionan como las listas desplegables pero en lugar de tener valores fijos muestran una lista desplegable de todos los documentos creados en una determinada categoría.


Los campos de tipo campo relacionado de otra categoría que  muestran los valores de los metadatos almacenados en el documento que se ha seleccionado en el campo tipo lista a documentos de otra categoría.

Estos campos no son modificables, muestran el valor de los metadatos en sólo lectura.


02 Puma 190339 02 190339 190339 Puma Hombre Puma Hombre 02 Otq4Bwqd Cómo relacionar documentos


Para relacionar documentos al menos uno de los documentos tiene que pertenecer a una categoría que tenga configurados campos relacionados.

Según el tipo de campo que tenga configurado la categoría Zapatillas Chika10 01 plata Apolo Zapatillas 01 Apolo plata Chika10 se puede crear una relación únicamente entre documentos (Campos tipo lista de documentos de otra categoría) o también mostrar la información de los metadatos del documento relacionado (Campos tipo campo relacionado de otra categoría)


Crear relación entre documentos

La relación entre documentos se crea desde la ventana de detalles seleccionando en la Lista desplegable a otra categoría el documento con el que se va a crear la relación.


Al seleccionar el nombre de un documento en la lista y guardar los cambios los documentos quedan relacionados.



En el ejemplo se ha relacionado la Acción correctiva AC-0000004 con la no conformidad CAL: NC-000002.



Una vez que los documentos están relacionados pulsando los tres puntos que aparecen a la derecha del campo se accede a la ventana de detalles del documento relacionado.


Zapatillas Chika10 Chika10 01 01 plata Zapatillas Apolo plata Apolo

Relación entre documentos y metadatos (campos personalizados)

Cuando se crea una relación entre documentos con campos de tipo campo relacionado de otra categoría siempre hay un documento que sirve de origen de datos y otro documento que obtiene la información.


Al relacionar el documento  se completarán los campos con los valores de los metadatos del documento relacionado. Los campos de tipo campo relacionado de otra categoría aparece en gris, no se pueden modificar, son de solo lectura.



Detalles de documentos relacionados


Desde la ventana de detalles 01 Zapatillas Zapatillas plata 01 Apolo Apolo plata Chika10 Chika10 pulsado los tres puntos que aparecen a la derecha de los campos tipo lista a documentos de otra categoría se abre la ventana de detalles del documento relacionado.


Los documentos relacionados pueden tener en la ventana de detalles una pestaña por cada categoría con la que comparten información.



Puma Mujer Zapatillas Zapatillas Puma Fucsia Essential Essential TOqq0cBrSw

Cada pestaña es un acceso directo a la vista de categorías, estas pestañas sólo muestra los documentos que están relacionados con el documento que se está consultando.


Zapatillas 01 Apolo plata Apolo Chika10 plata Zapatillas Chika10 01


Chika10 Zapatillas Apolo 01 plata Chika10 Apolo plata 01 Zapatillas

Desde estas pestañas se pueden realizar las mismas acciones que desde la vista de carpetas o categorías.


Otras formas de relacionar documentos


Desde los detalles de los documentos que sirven como origen de datos se pueden relacionar documentos existentes o bien crear nuevos documentos relacionados.


Crear nuevos documentos relacionados

Existen dos opciones para crear nuevos documentos  relacionados:


Con el botón "Nuevo documento" la funcionalidad de este  botón es la misma que se ha descrito anteriormente, la única diferencia es que los datos de los campos relacionados aparecen completados con los valores del documento desde el que se está ejecutando la acción.


Con la opción "Cargar archivos" que permite subir archivos existentes en el equipo a la categoría y los relacionarlos  con el documento  desde el que se ejecuta la acción.

Los datos de los campos relacionados aparecen completados con los valores del documento desde el que se está ejecutando la acción.


Relacionar documentos existentes

Con el asignador de documentos es posible relacionar documentos que ya están creados en R2 Docuo.


Chika10 plata 01 Apolo plata 01 Chika10 Zapatillas Apolo Zapatillas
Rebel Black Mujer Puma Mid Zapatillas w1H8Y5qgY

Al pulsar el botón asignar se abre una ventana donde se muestran todos los documentos de la categoría que no tengan relaciones.

Para relacionar los documentos hay que seleccionarlos y pulsar "Asignar seleccionados".



Los documentos pasaran a la lista de "Documentos asignados", con el botón "Aceptar" se confirma la asignación.


Chika10 Apolo Zapatillas 01 01 Apolo Chika10 plata plata Zapatillas


Al finalizar los documentos estarán relacionados con el documento desde el que se ejecuta la acción.


Chika10 Apolo plata 01 01 Apolo plata Chika10 Zapatillas Zapatillas